2026年3月，教育部召开国家教育数字化战略行动部署会，提出以人工智能为核心，推动其融入教育全要素、全过程、全场景，这表明中国高等教育正从“数字化”迈向“数智化”。同时，高校管理复杂度指数级增长，传统办公模式面临挑战。

记者近日从中山大学网络与信息中心了解到，该校依托WPS 365打造的专属工作台已全面使用，整合近2000个文档团队、超90TB数据资产，为三大校区8万师生提供“一次登录、全场景访问”智能化服务，成为高校数字化转型标杆案例。

在中山大学网络与信息中心，智慧校园技术专家麦礼斌向记者展示了一组令人瞩目的数据：截至目前，学校已通过WPS 365搭建起覆盖教学、科研、管理全维度的“全域知识底座”，文件存储总量超过90TB，近2000个文档团队在校内协同运转。这组数据的背后，是一所百年学府面对数字化浪潮的主动求变。

长期以来，高校数智化建设面临系统碎片化、协同割裂的共性难题。校团委的一位老师告诉记者，以往老师们的教学课件、论文资料、会议纪要、制度文件往往分散在不同网盘、邮箱和本地设备中，查找资料依赖个人经验，而同学们写论文找模板主要靠“学长学姐传承”，行政部门的协作也要靠邮件来回修改。对此，麦礼斌认为，科研、教学、校园服务等多系统产生的繁杂数据，只有实现全域打通，才能真正支撑起校园的智能化运营。  

中山大学选择以WPS 365作为数智化建设基座，定制打造中大专属工作台。该平台作为全校师生统一服务入口，整合了官网、统一门户、图书馆、场馆预约、收费平台等校内分散系统，深度接入WPS 365云文档、AI应用、计算机等级考试等核心能力，同时打通英语四六级报名等第三方应用，真正实现“一次登录、全场景访问”。

图为中大教师、学生专属工作台

更具创新性的是，WPS 365通过“千人千面”的定制化策略，为教职工与学生构建了不同身份感知的专属界面。教师登录后，工作台优先展示教学管理、科研协作工具；学生界面则突出课程资源、校园服务入口，实现精准化服务推送。

图为中大AI知识库

“数据只有被用起来，才能真正成为资产。”麦礼斌表示，依托WPS云文档，中大将校内分散文档统一归集管理，实现教学资料、科研成果、行政文件的集中沉淀。更具价值的是，WPS 365通过“知识增强生成（KAG）”框架完成高质量数据治理，将零散数据转化为AI可检索、可复用的校园知识资产，为智能化应用奠定坚实基础。

在AI技术的落地应用中，中山大学率先破解了校园内高频、标准化的工作难题。校办及各二级单位每日需处理大量格式严苛、修改烦琐的公文，传统模式高度依赖人工经验。据该校实际应用数据，WPS AI的智能公文能力可自动生成框架与内容建议，覆盖约60%的日常公文需求，大幅提升拟稿效率与规范性。

在教学场景中，教师借助AI快速生成课程大纲、讲义初稿，再进行个性化打磨，让备课从“资料整理”转向“内容创新”。针对学生学位论文排版难题，学校上线定制化模板与AI排版功能，从源头规避格式错误，让学生真正专注于学术内容本身。

图为中大“全运会嘉年华”活动定制工作台、多维表格导航页面

在大型校园活动运营中，WPS 365的场景化支撑能力尽显优势。中大举办的“全运会嘉年华”包含师生风采秀征集、线上抽奖等活动，规则复杂，作品审核与排名统计工作量巨大。利用WPS多维表格，中大搭建了实时统计与展示平台。师生投稿的作品、获得的点赞数实时同步，生成了透明的实时排行榜。数字员工“小K同学”则负责处理中奖信息的核验与邮件通知。

图为“全运会风采秀”点赞实时排行榜、协作机器人通知中奖名单

从“手工”到“智能”、“分散”到“协同”，中山大学数智化转型折射中国高等教育数字化深层变革。当技术红利与数据安全平衡、百年学府与前沿科技融合，“人工智能 + 教育”图景更清晰。教育信息化专家称，中山大学实践为“人工智能 + 教育”提供了可复制路径，即以安全可控为前提、场景优先为方法、生态共建为目标，该模式不仅适用于高校，对中小学和职业院校数字化转型也有借鉴意义。